Wedstrijdvoorwaarden
Weekend in de Boskapelhoeve

Organisator

Deze actie wordt georganiseerd door de Bosmarathon, gevestigd in Buggenhout.

Looptijd van de actie

De wedstrijd loopt vanaf de start van de inschrijvingen voor de Bosmarathon 2025 en eindigt zodra 900 inschrijvingen zijn bereikt.

Wie kan deelnemen?

De actie is open voor alle Bosmarathon 2025-inschrijvers van de 5km, 10km of 21km wandeling én 5km, 10km of halve marathon loopwedstrijd vóór het bereiken van 900 deelnemers. Enkel natuurlijke personen die zich inschreven voor de 5km, 10km of 21km wandeling of loopwedstrijd kunnen deelnemen. De winnaars moeten op 26 september 2025 minstens 18 jaar oud zijn. Medewerkers van de organisatie en hun directe familieleden zijn uitgesloten van deelname.

Hoe deelnemen?

Deelnemers maken automatisch kans door zich in te schrijven via de officiële website van de Bosmarathon (www.bosmarathon.be).

Per inschrijving telt slechts één deelname.

Prijs

Tweemaal twee overnachtingen (één weekend) voor twee personen in de “Bos-suite” of kamer “Superior Versailles” van Hotel B (Boskapelhoeve). De kamers zijn inclusief ontbijt, gratis parkeerplaats, wifi en alle taksen zijn inbegrepen. Je verblijft er van vrijdag 26 t.e.m. zondag 28 september 2025. De prijs is niet overdraagbaar, niet inwisselbaar voor geld of andere goederen/diensten en kan niet gewijzigd worden.

Selectie en bekendmaking van de winnaars

De winnaars worden willekeurig gekozen uit de eerste 900 inschrijvingen. De trekking vindt plaats binnen 14 dagen nadat de grens van 900 inschrijvingen is bereikt. De winnaars worden persoonlijk op de hoogte gebracht via het e-mailadres dat is opgegeven bij inschrijving.

De winnaars zullen geselecteerd worden d.m.v. een trekking. De eerste 900 inschrijvingen krijgen een nummer gebaseerd op de datum van hun inschrijving: de eerste inschrijving krijgt volgnummer 0, de tweede 1, derde 2, enz.
Cijfers van 0 t.e.m. 8 worden in pot 1 gestopt, cijfres 9 t.e.m. 9 in potten 2 en 3. Er wordt driemaal een cijfer uit de pot getrokken. Het eerste cijfer (uit pot 1) is voor de honderdtallen, het tweede (uit pot 2) voor de tientallen en het laatste (uit pot 3) de eenheden. De inschrijving die overeenkomt met het gevormde volgnummer, wint de prijs.

Voorwaarden voor het ontvangen van de prijs

Elke winnaar moet binnen 7 dagen na de notificatie reageren om de prijs te bevestigen. Indien de winnaar niet tijdig reageert, behoudt de organisatie zich het recht voor om een nieuwe winnaar te selecteren.

Aansprakelijkheid

De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade, verlies of kosten voortvloeiend uit deelname aan de wedstrijd of het gebruik van de prijs. De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd te annuleren of te wijzigen indien nodig.

Privacy

Door deel te nemen aan deze actie, stemt de deelnemer in met het gebruik van zijn/haar gegevens voor de doeleinden van deze actie en verdere communicatie omtrent de Bosmarathon. Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden en worden verwerkt conform de toepasselijke privacywetgeving.

Aanvaarding van de voorwaarden

Door deel te nemen aan deze actie verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Geschillen

In geval van geschillen is uitsluitend de rechtbank van Dendermonde bevoegd.